Hufiec ZHP Lubliniec

Chorągiew Śląska

Jest to lista pytań pomocniczych dla kadry obozu. Odpowiadanie na te pytania pomoże pamiętać o rzeczach, o których należy pamiętać na obozie. Autor świetnie sobie zdaje sprawę, jak nieraz trudno pamiętać o wszystkim i w odpowiednim czasie. Jest to lista subiektywna, powstała na bazie doświadczeń jednej osoby, i na pewno nie jest pełna.

DLATEGO Jeśli masz pomysł na pytanie, które pomoże przygotować się do obozu, to napisz i dopiszemy je tutaj, by pomagało innym.

Komendant obozu

O czym powinien pamiętać komendant obozu przed wyjazdem na obóz:

Czy znalazłeś już sobie zastępcę? Czy wtajemniczasz go we wszystkie swoje pomysły i działania związne z obozem?

Czy znalazłeś już członków swojego zespołu? Programowca? Oboźnego? Inne funkcje?

Ile osób orienatcyjnie pojedzie na obóz?

Czy napisaliście już harmonogram pracy? Wiecie co macie i do kiedy zrobić? Czy za każde zadanie jest ktoś odpowiedzialny? Czy zawsze to jesteś ty? Czy osoba odpowiedzialna wie, że jest odpowiedzialna?

Czy ktoś się spóźnia z realizacją zadania?

Jeśli jedziecie do Kokotka:

Czy ustaliliście już termin? Czy uzgodniliście termin, finanse i warunki z osobą odpowiedzialną za działanie Ośrodka? Czy podaliscie niezbędne dane o ilości uczestników i dokonaliscie wpłat na konto?

Jeśli jedziecie w inne miejsce:

Czy wiecie dokąd pojedziecie? Czy macie dość namiotów (swoich lub na bazie, na którą jedziecie)?

W jakim są stanie? Czy są odpowiednie dla zuchów (o ile zuchy jadą, namioty zuchów muszą miec podpinkę)? Czy macie łóżka? Jakie? Czy robicie je sami? Czy macie wystarczająco dużo kocy?

Czy będziecie mieli półki na rzeczy osobiste?

Będziecie mieli ubikacje, latryny, czy toi-toie? Będziecie mieli dostęp do toalet w nocy?

Jak wygląda umywalnia? Czy jest dostęp do ciepłej wody (musi byc obowiązkowo)? Skąd w ogóle będzie woda?

Co będziecie jeść? Czy na bazie będzie czynna kuchnia, czy będzie firma cateringowa? Czy zorganizujecie sobie kuchnię polową?

Czy jest zaplecze medyczne? Pielęgniarka? Lekarz?

Czy odpowiedzi na powyższe pytania tylko się domyślałeś, czy pytałeś szefa bazy?

Jeśli nie jedziesz na bazę to czy wiesz jak to zorganizujesz?

Jak dojedziecie na miejsce?

Czy zamawiacie jakies obozowe koszulki? plakietki?

Czy podpisałes umowę z gospodarzem bazy, do której się udajecie?

Czy czytałeś już Instrukcję w Sprawie Wymagań Higieniczno-Sanitarnych? Czy miejsce w które jedziecie spełnia zawarte tam warunki? Jeśli sami je przygotowujecie to czy będzie spełniać?

Czy przeczytałeś już instrukcję finansową obozu?

Czy zrobiłeś już preliminarz finansowy obozu?

Ile osób orientacyjnie jedzie na obóz?

Określiłeś wydatki na jedzenie, środki higieniczne, materiały programowe, atrakcje?

Ile wszystko bedzie kosztowało?

Skąd wieźmiecie pieniądze? Macie zaoszczędzzone środki? Znaleźliście sponsora? A szukaliście?

Czy dostajecie dofinansowanie z hufca?

Ile będą musieli wpłacić uczestnicy? Czy suma wydatków jest mniejsza, czy większa od sumy przychodów?

Kupujecie materiały. Wziąłeś fakturę VAT? A chociaż paragon? Masz 7 dni od zakupu, żeby przyjść z paragonem do sklepu gdzie kupiłeś i dotać fakturę.

Czy macie napisany program obozu? Czy jest bezpieczny dla uczestników? Jakie cele realizuje? Czy jes dostosowany do wieku uczestników? Jaką realizuje obrzędowość?

Ustaliliście co będzie potrzebne do realizacji programu? Materiały? Liny? Narzędzia? Czy macie je już przygotwane? Jeśli nie to skąd je weźmiecie? Kiedy i kto to zrobi?

Czy zatwierdziłeś już obóz u komendanta hufca? Jeszcze nie?! Oddałeś program obozu? Preliminarz?

Czy macie ubezpieczenie na czas trwania obozu?

Czy masz już książkę pracy obozu?

Czy masz gotowe formularze rozkazów?

Czy wszyscy uczestnicy oddali karty uczestnika PRZED wakacjami? Ale na pewno wszyscy? Nikt nie dowiezie później? Oddałeś karty komendantowi zgrupowania?

Programowiec

Czy przygotowaliście program zgodnie z harmonogramem zadań?

Czy program jest bezpieczny? Czy podczas pływania będzie ratownik? Czy podczas zajęć specjalistycznych będzie osoba z odpowiednimi uprawnieniami?

Czy program jest dostosowany do grupy wiekowej? (wiem, że wędrownicy bawią się jak zuchy, ale jednak...)

Czy zapreliminowałeś wszystkie potrzebne materiały (preliminarz piszesz wraz z komendantem)?

Czy przed rozpoczęciem obozu macie wszystkie potrzebne materiały?

Czy wiesz co będziecie robić przy niepogodzie? Nawet jeśli będzie padało przez cały obóz?

Czy wiesz już kto poprowadzi jakie zajęcia? A czy prowadzący już wiedzą? Czy przygotowali sobie zajęcia?

Jaką macie obrzędowość obozową?

Jakie sprawności będą mogli zdobyć uczestnicy obozu podczas realizacji programu?

Oboźny i Kwatermistrz

Kto przyjedzie na kwaterkę (rozstawienie namiotów)? Kiedy odbędzie się kwaterka? Czy masz zaplanowane co należy wykonać? I w jaki sposób? Co zrobicie jeszcze przed obozem, a co już w trakcie? Skąd weźmiecie materiały do budowy obozu?

Czy znasz ramowy plan dnia?

Czy macie gotową listę rzeczy potrzebnych do załatwienia/kupienia?

Czy wiecie już skąd je załatwicie/kupicie?

W jakim stanie są liny? Ile jest lin i jakich długich?

Czy masz gwizdek?

W trakcie obozu nadal trzeba pamiętać o wielu sprawach:

Komendant

Czy wszyscy wiedzą gdzie są sanitariaty, pielęgniarka, stołówka, wszystkie inne ważne miejsca na obozie?

Czy wszyscy znają zasady BHP i regulamin ośrodka/obozu?

Czy wszyscy podpisali listy: uczestników, zapoznania się z regulaminem?

Macie opracowany system kar/nagród? Pamiętaj ?Najlepszą karą jest brak nagrody?.

Jak realizujecie plan? Przygotowujecie coś wspólnie z innymi podobozami?

Jeśli jest to Spartakiada/Chrzty/Śluby/Gra nocna to czy znacie już konkurencje/zadania?

Wiecie który podobóz przygotowuje które punkty? A kto na waszym podobozie przygotowuje wasze punkty? Czy ona/on o tym wie?

Wychodzicie na wędrówkę

Czy komendant ośrodka/zgrupowania wie o tym?

Jak to będzie z noclegiem w innym miejscu? Jest załatwiony? A prowiant? Szefowa kuchni wie, że wychodzicie? Dostaliście prowiant? Kiedy go odbierzecie? Nie zepsuje się po drodze?

Organizujecie ognisko

Czy komendant ośrodka/zgrupowania wie o tym? Macie zgodę leśniczego? Miejsce na ognisko jest przygotowane? Jeśli nie to kto je przygotuje? Czy wśród osób przygotowujących jest choć jedna osoba, która wie jak ognisko powinno wyglądać?

Jesteście nad wodą

Czy jest obecny ratownik (nie młodszy)?

Czy ratownik wie, że jesteście grupą zorganizowaną? Pozwolił wam wejść do wody?

Czy wszyscy znają zasady kąpieli?

Czy do wody wchodzi tylko tyle osób ile pozwala regulamin/ratownik? Zazwyczaj 10.

Czy uczestnicy są w wodzie przez ustalony okres czasu (i większe słońce tym krótszy, im zimniejsza woda tym krótszy)?

Czy z wody wychodzi tyle samo osób co wchodziło? Ale na pewno? Policzyłeś?

Czy są to TE same osoby? Jeśli nie to czy instruktor odpowiedzialny za kąpiel wiedział o zamianie kąpiących się?

Ogólnie

Czy napisałeś rozkaz na następny dzień?

Czy uzupełniłeś książkę obozu?

Programowiec

Jak wam idzie realizacja planu? Czy następne zajęcia są przygotowane? Czy oboźny o nich wie?

Oboźny / kwatermistrz

Czy wszysycy uczestnicy mają miejsce do spania? Koce? Półkę?

Kiedy jest następny posiłek? Kiedy musicie kończyć zajęcia, żeby zdążyć umyć się przed posiłkiem?

Po posiłku czy naczynia są umyte? A stoły?

Wziąłeś podwieczorek? Rozdałeś go? Nie zdążył się zepsuć?

Czy jest porządek na obozie? Śmieci w koszach? Łóżka zasłane? Menażki zdala od środków higienicznych? Poły namiotów podwinięte? Źródło wody (leśniak) uzupełnione?

Kiedy ostatnio uczestnicy się kąpali? Nie cuchną za bardzo?

Jakie zajęcie są następne? Jak uczestnicy mają się do nich przygotować? Powiedziałeś im o tym?

Gdzie odbędą się następne zajęcia? O której godzinie?

Czy obóz jest już zbudowany? Jeśli budujecie, to czy każdy ma co robić? Czy każdy WIE co ma zrobić? Czy ma do tego narzędzia? Potafi się nimi posługiwać? Czy nie są to dla niego narzędzia niebezpieczne (bo na przykład ma 8 lat i dostał siekierę do rąbania drzewa na bramę)?

Warty są rozpisane? Wartownicy znają regulamin warty? Pory wartowania są dopasowane do wieku wartowników? Czy jest wyznaczony instruktor dyżurny ? który odpowiada za daną zmianę warty?

Czy warta ma podobozową książkę wejść i wyjść?

Czy potrafisz powiedzieć ile osób jest w danej chwili na obozie? Czy wiesz kogo o to zapytać (np. wartę)? Będą znali odpowiedź?

Czy wiesz kogo nie ma i dlaczego?

Organizujecie zajęcia

Czy wszyscy są obecni? Jeśli nie to dlaczego?

Gra terenowa

Czy wszyscy znają granice terenu gry? Znają sygnał na jaki mają powrócić? A jeśli nie ma sygnału (lepiej, żeby był) to mają działające i nie spóźniające się zegarki?

Wyjście

Czy wszyscy wiedzą jak się poruszać po drogach?

Czy po drodze asfaltowej idą kolumną? Piękną kolumną? Nikt nie wpadnie pod koła samochodu?

Ognisko

Czy miejsce na ognisko jest przygotowane? Macie drewno? Kto będzie Strażnikiem Ognia?

Opracował

pwd. Paweł Kimel HO